Bonjour Marie-Nommée,

J'ai maintenant procédé à la structuration de ton dossier informatique ainsi qu'au montage de ton livre de gestion qui te sera d’une grande utilité. Après avoir savourer les informations ci-jointes pendant quelques jours, tu devras me téléphoner pour organiser ensemble notre 2ème rencontre.
Ton livre de gestion est génial et tu seras très ravie d’en faire l’utilisation.

  Lorsque je te dirai que tu as oublié d'insérer quelque chose dans ton enveloppe mensuelle ou encore, que je n'ai pas reçu quelque chose, par exemple, (facture, compte, relevé, bordereaux, fiches, etc) c'est évidemment pour te le faire penser et non pour te donner des directives. Je tiens à te donner un rendement maximum sur l'investissement dans ton entreprise. S'il y a des factures que tu ne veux pas me montrer, elles ne seront point déduites de ton bilan, mais, tu pourras toujours les apporter à ton comptable à la fin de l'année pour les ajouter au bilan que j'aurai produit. Par contre, n'oublie pas que je suis très discret envers les RSG et que nous avons conclu ensemble un accord de confidentialité.

  Naturellement, plus que Jules connaîtra Marie-Nommée, plus que Jules pourra aider Marie-Nommée.

Marie-Nommée recevra aussi un mémorandum de ce genre lorsque j’aurai des choses plus ou moins urgentes à te demander ou des informations à te donner sur les activités de ton entreprise.

  Il est recommandé de pas envoyer de renseignements personnels par Internet, mais lorsque le temps nous manque, tu peux ainsi le faire en glissant les informations dans un fichier joint protégé par un mot de passe que tu me donneras hors contexte. (Je téléphonerai Marie-Nommée pour l’obtenir.)

  Marie-Nommée ne doit pas être gênée pour poser des questions bizarres ou barbares, elle obtiendra toutes les réponses. Si toutefois, je ne peux te répondre, j’irai chercher la réponse et je te la communiquerai aussitôt. Lorsqu’on tient à s’informer, il n’y a pas de questions stupides.

  En guise de recommandation générale, je vais te demander de ne pas brocher les factures ensemble, d'écrire le moins possible sur ces factures et de déplier tous les papiers avant de les mettre dans mon enveloppe. Réduit tes coûts de poste en conservant chez toi la publicité de tes fournisseurs.

  Enfin, lors de notre 2ème rencontre, je t’expliquerai comment utiliser ton livre de gestion qui fera de toi une professionnelle bien organisée. De plus, tu pourras me remettre en même temps, les prochains documents que tu auras préparés pour être comptabilisés.

Ton bilan mensuel fait foi de toute la logistique de ton entreprise, mais il ne peut cependant pas être utilisé pour faire tes impôts. Lorsque le moment propice sera arrivé, tu recevras ton exercice financier annuel pour faire tes impôts.

  Nous voilà maintenant plus familiers ensemble, j’attends ton appel.

Jules Ferland
Gestion RSG-HDP
rsghdp@videotron.ca