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Information générale destinée aux RSG,
Vos enveloppes
mensuelles sont identifiées à l'arrière selon le mois en cours d'opération. Le coût de ces enveloppes est inclus
dans votre inscription pour votre première
année d’opération avec Gestion RSG-HDP. Pour les années
subséquentes, vous recevrez un mémo vous demandant de renouveler vos
enveloppes pour une autre année. Si vous décidez de faire vos
enveloppes vous-mêmes, vous devrez également suivre l'exemple de nos
enveloppes ainsi que les procédures énumérées ci-dessous.
Comment procéder ?
Durant le mois en cours d'opération, l'enveloppe identifiée devient
votre classeur. Chaque membre de votre famille doit le savoir puisque
chacun y participera en insérant des factures. Par contre, à la fin
du mois, vous ne pouvez pas poster le contenu tel quel puisqu'il est
probablement sans dessus dessous. Vous devez sortir tout le contenu,
et le disposer adéquatement, puis le réinsérer et l’acheminer au
bureau de poste.
Règles à suivre à la fin de chaque mois
Vous devez défroisser et déplier vos factures à moins qu'elles ne soient trop grandes pour
l'enveloppe.
Ne laissez aucun document dans les enveloppes que vous avez reçues de
vos fournisseurs.
Chaque enveloppe doit contenir une copie de vos fiches
de présences pour deux périodes.
Puisque dans un mois, il y a 4 semaines, l'enveloppe doit contenir deux
bordereaux de rétribution.
Dépliez tous vos relevés de compte mensuel. (Électricité, téléphone,
relevé bancaire, relevé de crédit, etc.)
Si je vous ai remis un petit mémo pour demander une réponse, y
avez-vous répondu ?
Y'a t'il un changement dans vos fiches d'identité ? (Enfant terminé,
nouvel enfant, tarifs, adresse, téléphone)
Si vous avez une assistante, avez-vous inséré le tableau des
salaires et cotisations ou votre propre liste.
Si vous avez fait des acquisitions
amortissables dans le mois, insérez les contrats, sinon, les
factures.
Afin de réduire votre solde de facture annuelle, peut-être
aimeriez-vous faire un paiement ?
Postez toujours votre enveloppe dans
les 5 jours suivant le mois qui vient de se terminer.
Ne mélangez pas les mois et encore moins les années. Si vous insérez
un document dans une enveloppe mensuelle identifiée et qui n'est pas
daté du même mois en cours, vous devez évidemment le séparer des
autres documents afin qu'on le distingue clairement.
Nous tentons
par tous les moyens de réduire votre facture annuelle et celle des
autres RSG, et nous souhaitons demeurer les moins chers sur le marché
tout en vous donnant le meilleur service et, nous sommes convaincus
que nous réussirons grâce à votre compréhension.
Quels sont les frais additionnels prévus sur votre facture annuelle de
gestion comptable ?
Gestion RSG-HDP
minimisera vos coûts et fera également des recommandations pour réduire
encore plus.
Nous les expliquons ici dans le but de vous les éviter
et aussi pour vous donner un service adéquat.
Notre calcul de départ avec vous (Nombre d'enfants sous votre garde, nombre
de personnes dans votre famille, nombre de jours de garde annuel)
nous révèle un nombre possible de factures que nous recevrons de
vous durant l'année. Ce nombre est largement suffisant pour
l'estimation de votre service. En dépassant ce nombre, cela pourrait
signifier une exagération imposante de factures qui n'appartiennent
probablement pas à la RSG.
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Le nombre de
factures dépassant la limite fixée sera multiplié par $0.07
chacune.
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Le nombre de
factures froissées que l'on doit déplier sera comptabilisé et
multiplié par $0.05 chacune.
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Une enveloppe reçue
32 jours plus tard signifie une pénalité de 8.00%
de plus que votre coût prévu.
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Votre estimation
reflète votre service actuel, les enfants qui quittent et qui
arrivent ne sont pas calculés.
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L’augmentation
de votre ratio d’accréditation n’est pas prévue dans votre
estimation.
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L’ajout
d’une option supplémentaire selon votre demande n’est pas prévu
dans votre estimation.
Gestion RSG-HDP
rsghdp@videotron.ca
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