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Documents
relatifs à l'année précédente
Bien
que l'année fiscale soit terminée, il se peut que vous ayez ou recevrez
encore des factures ou relevés de compte de frais engagés durant l'année
fiscale écoulée, (tel que vos intérêts hypothécaires, vos factures placées
en réserve, etc) Si c'est le cas, postez ces documents dans l’enveloppe
annuelle ou dans une enveloppe séparée en identifiant que c'est
pour l'année qui vient de se terminer. N’insérez aucun documents de
l’année précédente dans votre enveloppe de janvier. Je travaille
actuellement sur vos reçus annuels pour les parents, vous les recevrez dans
la première demie de février.
Ménage de votre livre de
gestion
Puisque
l'année est terminée, il est également temps pour vous de faire un petit
ménage dans votre livre de gestion afin qu'il représente clairement votre
année en cours d'imposition. Suivez ces étapes faciles.
À
la section IDENTITÉ
Vous
devez sortir de chaque plastifié, toutes les fiches de présences de l'année
écoulée pour faire place à celles de l'année en cours. Les fiches
d'identité actives demeurent les mêmes puisque la garde de l'enfant se
perpétue cette année encore à moins que l’enfant n’ait terminé au
dernier jour de l’année.
À
la section ASSIDUITÉ
Vous
devez sortir de votre livre, tous les bordereaux de rétribution de l'année
écoulée pour faire place aux nouveaux bordereaux que vous recevrez après
me les avoir remis pour vérification bien entendue.
À
la section AUTORISATION
Les
fiches d'autorisation de divulguer des renseignements personnels actives
demeurent les mêmes puisque la garde de l'enfant se perpétue à l'année
suivante. Cependant, vous devez sortir de votre livre, toutes les
autorisations des enfants qui ne sont plus sous votre garde, conservez-les
précieusement.
À
la section BILAN
MENSUEL
Retirez
de cette section, tous les bilans mensuels ainsi que les mémos que je vous
ai postés durant l'année afin de faire place à ceux de l'année en cours.
Lorsque vous recevrez votre bilan comptable annuel, vous n'aurez plus besoin
de ces bilans mensuels. Il sera donc inutile de les conserver.
À
la section MON
C.P.E
Vous
avez certainement cumulé énormément d'information durant l'année qui
s'est écoulée, plusieurs de ces informations n'ont plus besoin d'être là
puisque les évènements ont eu lieu. Retirez de cette section, tous les
documents qui ne sont plus nécessaires pour faire place à ceux de l'année
en cours. Si vous ne le faites pas maintenant, vous aurez du mal à vous
retrouver dans cet amas de paperasse.
À
la section TERMINÉ
Retirez
tous les documents reliés aux enfants qui ont terminé durant l'année pour
faire place aux enfants qui termineront durant l'année en cours. Votre
livre doit refléter votre situation actuelle.
Jules Ferland
Gestion RSG-HDP
rsghdp@videotron.ca
Mémo
janvier. doc
jeudi 6 janvier 2005
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